Services Guide

ご利用の流れ

ホーム / ご利用の流れ

お問い合わせからご利用日当日までの流れをご説明いたします。

Step01

お問合せ
予約状況カレンダーをご確認の上、お電話またはHPの問合せからご連絡ください。
TEL
03-3243-9301

簡単な概算金額は、料金シュミレーションでも確認きますのでご利用ください。
Step02

仮予約
受付：1年前から（使用日の月初めからお問い合わせ可能）
期間：5営業日（無料）
期日を過ぎてもご連絡が無い場合は、仮予約が無効になる場合がございます。
直近のご予約・繁忙期は、仮予約の期間を短縮させていただく場合がございますのでご了承ください。
Step03

ご予約確定（本予約）
利用有無の回答：お電話もしくはメール
「予約確定」のご連絡をいただきましたら、当施設より「利用申込書」をお送りいたします。お手元に届きましたら必要事項をご記入、担当者印を捺印の上、スキャンデータをメールに添付いただきご返信ください。ご提出いただいた利用申込書に施設担当者印を施したものを「受領書」としてご返信いたしますので、この時点で本予約成立となります。申込書を受理した時点でキャンセル料金が発生いたしますのでご注意願います。詳しい内容はホール利用約款をご確認ください。
Step04

事前打合せ
打合せ時期：利用日の1か月前
打合せ内容：当日のスケジュール、客席レイアウト、備品・機材など
パーティーケータリング、お弁当手配、お飲物のご注文についてはお問合せください。
Step05

当日のご利用
開錠時間：ご予約時間の10分前
会場内で作業を行っている関係もあり、早めに会場へ到着されましても、お入りいただく事はできませんのでご了承ください。
催事終了後は、「催事内容確認書」へサインいただいてからご退館いただきます。
Step06

利用料のお支払い
施設ご利用後にご請求書を発行いたしますので、期日までにお振込みください。（催事月締め・翌月末払い）
振込手数料はお客様負担とさせていただきます。