ホール利用規約
2023年4月 | 改訂
1.営業時間・営業日
年中無休24時間利用可能ですが、ビル施設の整備点検などの都合によりご利用いただけないことがございます。
ホール事務所の営業時間は平日9:00～17:30となっています。お問合せは営業時間内にお願いいたします。
2.ご予約
ご予約には本予約(利用契約成立)と仮予約(ご希望日の仮押さえ)がございます。
本予約および仮予約はご利用希望日の1年前から承ります。
仮予約は申込日から原則5営業日までとし、本予約の申込が無い場合は、この仮予約は失効いたします。
仮予約日に引合いが入った場合は、先約のお客様へ確認の連絡をいたします。
確認には1週間程お時間をいただきますので、その間はキャンセル待ちでお受けいたします。
ホール事務所の営業時間は平日9:00～17:30となっています。お問合せは営業時間内にお願いいたします。
3.ご予約受付
ご予約の受付時間は、平日9:00～17:30とさせていただきます。
ご予約はお電話、もしくは直接ホール事務所にて承ります。
ご予約の際は利用日、利用時間帯、利用目的、利用人数などをお知らせください。
本予約はお電話、もしくは直接ホール事務所にて申込内容の確認後、「利用申込書」を送付いたしますので、
必要事項をご記入の上、ご予約日の10営業日前までに必着でホール事務所（info@kddihall.kddi.com）
までメール添付にてお送りください。
上記申込書が到着後、申込内容に不備がないことを確認次第、申込書の「ホール事務所記入欄」に確認印を施し、申込担当者さまへFAXを送信いたします。この時点にて本予約(利用契約)が成立となります。
利用申込書がホール事務所へ届かない場合は、本予約に至りません。この場合、他の予約が優先されることが
ございます。
ご予約時間前や後にホールやロビーへの出入は出来ませんので予約時間は準備・片付けを含めてご予約ください。
使用時間の延長は原則として出来ません。
催事が長引く可能性もご考慮いただいた上でご予約ください。
なお、当日空きがある場合に限り時間延長に対応させていただくことがございます。
4.お支払いと一部事前入金
ご利用料金のお支払いは、ホール利用後に請求書を発行しますので、期日までに指定口座へお振込みください。
お振込みの際の振込手数料は、お客様側にてご負担願います。
個人でお申込みのお客さまや初めてご利用されるお客さまは、ホール利用料を事前にご入金いただく場合が
ございますのでご了承ください。
5.ご予約キャンセルとキャンセル料
本予約成立後にお客さまのご都合により利用を取消、または利用日を変更される場合は、以下のキャンセル料が発生いたします。
- ご使用予定日の 180日前まで
キャンセル料は発生しません。 - ご使用予定日の 179日前～90日前まで
ホール利用料※1の 30% - ご使用予定日の 89日前～30日前まで
ホール利用料※1の 50% - ご使用予定日の 29日前～当日
ホール利用料※1の 100%
※1 ホール利用料は料金表(別表)記載の「基本料金」と「時間料金」の合計となります。
ご利用予定日の取消、変更の場合、その時点において発生している実費などは、キャンセル料に加算してのお支払いとなります。
当社の都合、または不測の事故・災害などによりご利用が不可能となった場合は、既納の料金があれば、その全額をお返しいたします。
ただし、これによる損害について当社は一切責任を負いません。
6.ご利用上の制限
次のいずれかに該当する場合、利用申込後であっても、ホールのご利用を中止させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
- 利用申込書の記載に偽りがあった場合
- 利用の権利を他人に譲渡、もしくは転貸した場合
- 公序良俗に反する恐れがあると認められる場合
- 他に迷惑を及ぼす、及ぼすと予想される場合
- 不測の事故・災害などによりホールのご利用ができなくなった場合
- 大規模地震対策特別措置法により、警戒宣言が発令された場合
- 東京都に地震情報が発表され、ホールや施設の安全確認が未了の場合
- ホール運営に支障があると認められる、または予想される場合
- その他、注意事項を守らないと認められる、または予想される場合
7. 反社会的勢力の排除
利用申込者または申込関係者が暴力団関係者、その他反社会的勢力の団体に属する者と認められる場合、ご利用はお断りいたします。
8. 反社会的勢力の排除
ホール専用の駐車場は用意していません。
ホール入居ビルの地下1階に有料駐車場(平日8:00～20:00/土日祝は休業)がございます。その他、ビル周辺にも有料駐車場がございます。
ホール事務所では駐車券の取扱いや、ホール利用料との一括請求、予約などは行っておりません。
9. その他注意事項
催事、展示、装飾などの機材搬入・搬出は事前にホール事務所へ内容、数量、スケジュールなどをお知らせください。
搬入口・搬出口、通路などは必要な養生を施してください。
指定場所以外へのポスターや看板などの設置、テープ貼り、釘打ちなどは禁止します。
ホール利用に際し、ホール、ロビー、その他建物、設備、備品などを破損・汚損・紛失した場合は修復、調達などの費用を弁済していただきます。
大規模な破損などによりホール利用に支障をきたした場合は、別途損害の弁済をしていただきます。
危険物、発火物の持込は禁止します。
飲食、喫煙は指定場所以外では禁止します。
ホールご利用中の展示物、商品、私物などはお客さま側にて管理・保管願います。
ホールご利用の際に発生したゴミは分別の上、所定の場所へ処分してください。なお、ゴミが多量に発生した場合は、お持ち帰りいただくか、廃棄処分料をいただく場合がございます。
お弁当やお料理の持込の際は、食事後に弁当容器などの回収に対応した業者をご利用ください。
ホールご利用予定前に催事向け資料などを預かることは可能ですが、保管上の責任は負いかねますので、ご了承ください。
重要な資料などはお客さま側にて管理、配布をお願いいたします。
催事向け資料などを送る場合は、必ずホール事務所へ事前連絡しホール事務所営業時間内(平日9:00～17:30)に届くようご手配ください。(土日祝日は受け付けません。また、多量の場合や長期間のお預かりはできません。)
10. その他注意事項
当社はホール利用申込書に記載された個人情報などをホール利用サービスに必要な範囲にて使用します。
個人情報はホール利用サービス以外には使用しません。
個人情報は法令に基づく場合を除いて、第三者への提供は行いません。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに関して、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置および予防策を講じます。